Kreni od jedne igre koju najčešće postavljaš i promatraj gdje gubiš vrijeme: sortiranje, dijeljenje ili spremanje. Zapiši tri najsporija koraka u pripremi i tri najsporija u pospremanju. Dodatke biraš tek nakon što imaš taj popis uskih grla.
Zatim izmjeri stvarne uvjete stola: širinu, dubinu i koliko mjesta ostaje za ruke i komponente. Ako igraš na malom stolu, prioritet su vertikalna rješenja poput držača karata i posudica koje se slažu. Cilj je da sve što treba biti vidljivo bude u vidnom polju, a sve ostalo u dosegu bez pomicanja ploče.
Od osnovnih dodataka uzmi samo ono što izravno rješava korake s popisa: set posudica za žetone, nekoliko univerzalnih razdjelnika i čvrstu torbicu ili kutiju za sitne dijelove. Izbjegni duplikate istih funkcija jer povećavaju volumen i produžuju spremanje. Svaki komad opreme mora imati stalno mjesto i jasnu ulogu.
Za karte odluči prvo trebaš li zaštitu radi učestale igre ili radi lakšeg miješanja i rukovanja. Sleeveove odaberi po točnoj veličini karata te provjeri stanu li sleeved karte u postojeće pretince ili će trebati drugačije rješenje. U praksi je korisno standardizirati na 1–2 tipa sleeveova kako bi održavanje seta bilo jednostavno.
Kad su karte u sleeveovima, provjeri kompatibilnost s više igara kroz jedan standard spremanja. Kutije za spremanje karata ili tanke kartonske ladice pomažu da špilovi ostanu odvojeni i označeni. Oznake neka budu kratke i čitljive, primjerice naziv špila i broj karata, kako bi podjela trajala manje od minute.
Sljedeći korak su umeci i inserti za kutije, ali ih biraj prema toku radnji, ne prema izgledu. Dobar insert omogućuje da komponente ideš vaditi redom kojim ih postavljaš na stol, bez presipanja sadržaja. Ako insert ne podržava igru sa sleeved kartama ili s proširenjima, razmisli o modularnim organizatorima koji se mogu pregraditi.
Uvedi držače karata za igrače kada vidiš da se igra usporava zbog držanja ruke, klizanja karata ili nedostatka prostora. Na malim stolovima držač smanjuje širinu osobnog prostora i oslobađa mjesto za žetone. Biraj modele koji se brzo pospreme u kutiju ili mogu ostati u opremi za više igara.
Organizatore za kutije igara složi kao “stanice”: karte, žetoni, figurice i marker za pravila. Svaka stanica treba se moći izvaditi jednom rukom i vratiti bez prepakiravanja. Ako se tijekom igre često poseže za istim resursom, stavi ga u plitku posudicu na vrh umjesto u duboki pretinac.